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On appelle »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ de la recherche (DR) l’ensemble des informations collectées, observées ou créées, sous une forme numérique ou non, par les équipes de recherche dans le cadre d’un projet de recherche.

Les »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ de recherche sont des informations à partir desquelles sont bâties les hypothèses. Produit de la recherche, elles sont un élément de communication scientifique et regroupent un ensemble hétéroclite de sources et matériaux de recherche.

Communément, elles sont définies fonction de leur niveau d’élaboration :

Les »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ de la recherche sont des éléments concrets dont la communauté scientifique admet communément la nécessité pour documenter et valider les résultats de recherche.

Elles concernent, en plus des métiers de la recherche, les métiers qui viennent en appui à celle-ci (la documentation, les archives, l’informatique, l’information scientifique et technique, ...).

Chacun de ces métiers joue un rôle essentiel dans le cycle de vie des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ.

Que veut dire « gérer ses »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ » ?

La gestion de »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ de recherche correspond à l’ensemble des opérations de collecte, description, stockage, traitement et accès aux »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ produites au cours d’un projet de recherche. Elle couvre le cycle de vie complet du projet et au-delà : création, diffusion, conservation des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ, dans la perspective de leur pérennisation et/ou de leur °ùé³Ü³Ù¾±±ô¾±²õ²¹³Ù¾±´Ç²Ô. La gestion des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ fait partie du processus de recherche. Les porteurs de projet ont une responsabilité particulière vis-à-vis de leur institution et de l’agence qui finance leurs recherches.

Assurer la qualité des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ, leur archivage et leur partage est une exigence des bailleurs publics qui souvent conditionnent le financement de projets de recherche à l’ouverture des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ, à leur mise en accès libre et gratuit.

Pour faire simple, cela consiste à :

• accompagner vos »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ tout au long du cycle de vie du projet de recherche (création, traitement, analyse, partage et °ùé³Ü³Ù¾±±ô¾±²õ²¹³Ù¾±´Ç²Ô) ;
• les organiser dès la collecte ;
• sauvegarder régulièrement les »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ en cours d’utilisation (dites « chaudes ») ;
• ±è°ùé²õ±ð°ù±¹±ð°ù/²¹°ù³¦³ó¾±±¹±ð°ù les »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ immuables (dites « froides »), et rendre leur lecture accessible et leur exploitation future possible ;
• respecter les règles éthiques pour leur partage.

Cycle de vie des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ

Le cycle de vie des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ est l’ensemble des étapes de gestion, de conservation et de diffusion des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ de recherche, associées aux activités de recherche.

Il comporte globalement 6 étapes :

1. planification
2. création / collecte
3. traitement / analyse
4. accès / partage
5. ±è°ùé²õ±ð°ù±¹²¹³Ù¾±´Ç²Ô
6. °ùé³Ü³Ù¾±±ô¾±²õ²¹³Ù¾±´Ç²Ô

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Plan de Gestion des Données PGD ou DMP Data Management Plan

La gestion des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ de recherche est facilitée par la réalisation d’un plan de gestion de »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ, PGD - ou Data Management Plan, DMP.

Un plan de gestion de »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ est un document formel expliquant la façon dont vous obtenez, documentez, analysez et utilisez vos »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ au cours de votre recherche et une fois le projet terminé. Il décrit dans le détail les méthodes et processus de création, de fourniture, de maintenance, de conservation et de protection des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ.

Depuis 2019 ce livrable est exigé par les financeurs (nationaux, européens). Il conditionne le paiement du solde et permet de notifier l’ensemble des moyens mis en Å“uvre pour assurer la gestion des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ utilisées.

La rédaction du plan de gestion des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ commence à se généraliser, au delà des projets financés. Preuve en est le relatif au respect des exigences de l’intégrité scientifique par les établissements publics y consacre son article 6.

ÌýÌýÌý […] Les établissements publics et fondations reconnues d'utilité publique mentionnés au définissent une politique de conservation, de communication et de °ùé³Ü³Ù¾±±ô¾±²õ²¹³Ù¾±´Ç²Ô des résultats bruts des travaux scientifiques menés en son sein. A cet effet, ils veillent à la mise en Å“uvre par leur personnel de plans de gestion de »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ et contribue aux infrastructures qui permettent la conservation, la communication et la °ùé³Ü³Ù¾±±ô¾±²õ²¹³Ù¾±´Ç²Ô des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ et des codes sources.[…]

Il permet de :

• fiabiliser les »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ et faciliter leur gestion ;
• anticiper et favoriser leur éventuelle diffusion ;
• décrire la façon dont les »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ scientifiques d’un projet de recherche seront produites, traitées, diffusées, protégées...

En résumé :

• Le DMP spécifie quelles »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ sont collectées ou générées, comment celles-ci sont gérées, partagées et préservées pendant et après le projet.
• C’est LA bonne pratique pour tout projet de recherche générant des »å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ.
• Il est exigé par les organismes de financement et aux établissements publics.
• Il s’agit d’un outil concret de gestion de projet.