Vous avez été sélectionné pour effectuer une mobilité d’études à l'international et vous avez reçu une confirmation de la part de l'université partenaire, félicitations !
Les grandes étapes de suivi de votre mobilité d'études
En amont de votre départ, mais aussi tout au long de votre mobilité d’études, vous allez être invité à compléter plusieurs formulaires de suivi sur le même portail de mobilité que vous avez utilisé pour candidater.
Ces différents formulaires permettront à nos services administratifs :
- De collecter les informations et documents nécessaires à la constitution de votre dossier de mobilité
- De valider votre mobilité
- D’étudier votre éligibilité à une bourse et de verser les allocations de bourse si vous êtes éligible
- De réceptionner les documents complémentaires au cours de votre mobilité et à votre retour
En parallèle, pour partir sereinement, n'oubliez pas de consulter notre page préparation afin de ne rien oublier !
Avant votre départ en mobilité d'études
Compléter le formulaire post-nomination entre mi-avril et fin mai
Ce formulaire vous permettra de :
- Confirmer les dates prévues de votre mobilité
- Indiquer les éventuelles bourses que vous auriez précédemment reçues lors d'une précédente mobilité à l'étranger
- Déposer les premiers documents nécessaires pour une demande de bourse (Notification conditionnelle ou définitive Crous, justificatifs inclusion Erasmus+…)
Pendant le Comité de bourse, nos services évalueront votre éligibilité aux différents financements proposés par Aix Marseille ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé. A la suite du comité, vous recevrez une notification d’attribution de bourse ou, le cas échéant, une notification de non-attribution de bourse.
Sachez que si votre échange universitaire s'effectue dans la cadre d'Erasmus+, vous aurez la possibilité de réaliser à ce moment là un test de langue via la plateforme . Quelque soit le résultat, cela ne remettra pas en cause votre aide financière mais vous permettra d’évaluer votre niveau et d’accéder aux cours en ligne du Programme Erasmus+ pour vous accompagner tout au long de votre mobilité.
Compléter le formulaire de constitution du dossier de mobilité à partir de juillet-août
Ce formulaire vous permettra de :
- Reconfirmer les dates prévues de votre mobilité si changement par rapport aux informations remplies lors de l'étape précédente
- Déposer les documents obligatoires pour compléter votre dossier de mobilité (certificat de scolarité AMU, Copies d’attestations d’assurances indispensables à la mobilité internationale, Copie de la carte Européenne Assurance Maladie si concerné)
- Déposer votre contrat d’étude signé par tous les partis (a minima : vous et votre réfèrent pédagogique à AMU)
- Déposer votre RIB si vous êtes éligible à une bourse et votre notification conditionnelle ou définitive Crous si vous êtes concerné
Pendant votre mobilité d'études
Compléter le formulaire de suivi - à l’arrivée
Ce formulaire vous permettra de :
- Déposer votre attestation d’arrivée signée par l’établissement d’accueil
- Déposer votre certificat d’inscription à AMU de l’année de mobilité et/ou votre notification définitive CROUS si vous êtes concerné et n'avez pas pu les transmettre lors de l'étape précédente.
Cette étape est primordiale car elle permet à AMU d’avoir la preuve de votre mobilité et de collecter le dernier justificatif pour la mise en paiement de votre bourse si vous êtes concerné.
Compléter le formulaire suivi - pendant la mobilité
Dans le cas où des modifications auraient été apportées à votre contrat d'études, vous pourrez le déposer via ce formulaire au cours de votre mobilité.
A votre retour
Compléter le formulaire de suivi - au retour
Ce formulaire vous permettra de téléverser les pièces nécessaires pour la finalisation de votre dossier de mobilité, vous pourrez ainsi :
- Déposer le volet retour de votre attestation de présence signé par l’établissement d’accueil
- Déposer vos justificatifs de transports écoresponsables pour les mobilités Erasmus+
Cette étape est la preuve de votre retour en France et permettra à AMU de mettre en place le versement du solde de votre bourse dans le cas où vous êtes concerné et le versement de compléments financiers liés à l’utilisation de transports écoresponsables.