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Questions sur le cadrage 

• Est-ce possible de remplacer plusieurs équipements ? 

Sur le volet 1 et le volet 2, il est possible de remplacer différents modules d’une suite d’équipement. Il n’est pas possible de remplacer plusieurs équipements distincts sans lien entre eux. Pour le volet 3, la même logique s’applique pour de l’acquisition. 

Si vous souhaitez remplacer/acheter plusieurs équipements c’est à vous de démontrer dans le dossier de candidature l’unité fonctionnelle des équipements demandés en précisant pourquoi ils doivent être reliés entre eux pour les besoins de vos recherches. L’unité fonctionnelle des équipements sera laissée à l’appréciation des experts.

• Est-ce que les dépenses de fonctionnement sont acceptées (ex : entretien des machines) ?

Oui les dépenses de fonctionnement sont acceptées pour financer uniquement l’entretien et la maintenance des équipements (volets 1 et 3 uniquement). Les dépenses de fonctionnement sont limitées à 20% du budget total du projet. De plus, les frais de maintenance et d’entretien doivent être inclus dans le devis initial de l’équipement et/ou dans le marché public. 

• Est-ce possible de financer de la formation ?

Oui il est possible de financer de la formation si celle-ci est intégrée au devis initial ou dans le marché public. 

• Quel est le montant exact de la subvention accordée pour le volet 3 ?

Pour le volet 3, les subventions sont comprises entre 2 000€ et 100 000€. Une erreur s’était glissée dans l’une des versions antérieures du texte de cadrage et a été corrigée depuis. 

• Les UAR peuvent-elles candidater à l’AAP Equipement recherche ?

Oui les UAR peuvent candidater sur le volet 1 et le volet 3 de l’AAP Equipement Recherche 2025. 

• Nous souhaiterions garder l’équipement obsolète à des fins pédagogiques, est-ce possible ? 

Il n’est pas possible de garder l’équipement en service dans le laboratoire même à des fins pédagogiques. L’un des objectifs de l’appel étant de réduire la consommation énergétique globale du site afin de répondre aux engagements pris dans le Schéma Directeur DDRS de l’établissement. 

• Est-ce possible pour un même laboratoire de déposer plusieurs candidatures à l’AAP Equipement ? 

Non. Il est autorisé de déposer un seul projet par unité de recherche tous volets confondus. Il n’est donc pas possible pour un laboratoire de déposer une candidature au titre du volet 1 et une autre au titre du volet 2 par exemple. 

Questions sur le volet 2 spécifiquement 

• Je suis une plateforme labelisée qui ne réalise pas de chiffres d’affaires, dois-je candidater sur le volet 1 ou sur le volet 2 de l’AAP ?

Dans le cas d’une plateforme labelisée mais ne réalisant pas de chiffre d’affaires, celle-ci doit candidater sur le volet 1 de l’AAP en déposant le dossier au nom du laboratoire de rattachement. 

• Je suis une plateforme en cours de labélisation, puis-je candidater sur le volet 2 ? 

Non, les plateformes doivent être labelisées au moment du dépôt du dossier. 

• Comment savoir si mon projet d’achat d’équipement rentre dans les domaines couverts par la CISAM dans le volet 2 (ie : économie bleue, économie verte…) ? 

  • Technologies pour la santé : recherches appliquées dans les domaines du sport, bien être, imageries et biotechnologies.

  • Economie bleue : recherches appliquées dans le domaine de la mer, du port, du littoral et du tourisme.

  • Economie verte : recherches appliquées dans les domaines de la transition énergétique et de la qualité de vie dans la ville méditerranée.

  • Industries culturelles et créatives : recherches appliquées en sciences humaines et sociales en s’appuyant sur les technologies numériques. 
     

Questions sur le dossier de candidature
 

• Dans les informations générales du dossier de candidature on demande de préciser les partenaires du projet, à qui cela fait-il référence ? 

Dans les sections 1.5 et 1.6 du dossier de candidature, il est demandé de préciser qui sont les partenaires de mise en Å“uvre du projet en faisant une différence entre les partenaires internes au site Aix-Marseille et les partenaires externes. 

Les partenaires internes correspondent aux laboratoires de recherche du site Aix-Marseille qui sont impliqués dans le projet. Il peut également s’agir d’une école doctorale, d’un institut d’établissement ou d’une composante. 

Les partenaires externes peuvent être des laboratoires de recherche issus d’autres universités, nationales ou internationales. Ce peut être également des établissements publics, des associations, des entreprises, organismes de recherche, des fondations…

Dans les deux cas, des menus déroulants intégrés dans les tableaux de chaque section permettent de sélectionner le type de partenaire approprié à votre projet à partir d’une liste comprenant les principaux types de partenariats internes et externes. Une case « autre Â» est prévue dans le cas où la nature de votre partenaire ne serait pas prévue dans la liste. 

Pour rappel, un partenaire est une personne ou une structure qui participe au projet par apport de productions scientifiques ou par apport de matériels ou par apports financiers. 

• Est-ce que les autres équipes de recherche issues de notre unité sont considérées comme des "partenaires" ? 

Non, les autres équipes de recherche d’un même laboratoire ne sont pas considérées comme des partenaires. Les partenaires sont les personnes et les structures autres que le laboratoire candidat à l’AAP et qui participent au projet de recherche (voir question ci-dessus). Toutefois, dans le cadre de l’AAP Equipement Recherche 2025, les autres équipes de recherche du même laboratoire peuvent être mentionnées dans le plan de mutualisation de l’équipement (section 4.5 du dossier). 

• Le dossier de candidature comporte des Work Packages, comment les rendre compatibles avec un projet d’achat d’équipement ?

La section 4 du dossier de candidature « Modalité de mise en Å“uvre Â» demande de décliner le plan d’actions du projet de renouvellement ou d’achat d’équipement en WP. L’objectif ici est de replacer le renouvellement ou l’achat de l’équipement dans les projets de recherche menés actuellement ou dans les années à venir par le laboratoire ou la plateforme, de présenter l’intérêt de l’équipement pour mener ces projets de recherche, éventuellement son rôle pour développer une offre de service plus large (prestation de service pour les plateformes notamment). 

Si la déclinaison de votre projet en plusieurs WPs ne vous semble pas appropriée, vous pouvez ne rédiger qu’un seul et même WP en étant exhaustif dans la description de celui-ci. 

• A quoi correspond les indicateurs et la valeur cible demandée pour chaque work packages ? 

Les indicateurs peuvent correspondre à des livrables, des publications, des données chiffrées et permettent de mesurer la réussite du WP qui s’y rapporte. La valeur cible est à définir au moment du dépôt du projet et correspond à la valeur qui doit être atteinte à l’issue de votre projet pour considérer que le workpackage a été réalisé avec succès. 

• Exemple d’indicateurs : nombre d’enquête de terrain réalisées. Exemple de valeur cible : 50. 

• Exemple d’indicateurs : nombre de publications. Exemple de valeur cible : 15

Si les réalisations du projet sont uniquement qualitatives, vous pouvez indiquer les livrables attendus

• Exemple de livrable : monographie publiée / remise du rapport d’étude au partenaire.
   
• Il existe une case « Commentaire/Analyse Â» en-dessous des work packages, à quoi cela correspond ?

Les commentaires permettent de préciser des choses qui n’auraient pas pu être mentionnées avant dans la description du WP. 

Par exemple : 
- Se rapporter au diagramme de Gantt en PJ pour le déroulé du WP.
- Ce WP est très important pour la réalisation du projet mais est risqué scientifiquement et peut engendrer des conséquences sur les autres WP....

• Vous ne disposez pas du PV d’installation de l’équipement à remplacer, quel autre document pouvez-vous fournir ? 

Vous pouvez joindre la fiche d’inventaire ou tout autre document attestant de la date d’installation de l’équipement au sein du laboratoire. Vous pouvez joindre également une attestation du directeur du laboratoire indiquant la date de mise en service afin de préciser pourquoi vous ne disposez plus du PV d’installation. 

• Il est difficile de se procurer certaines informations touchant au développement durable et relative à l’appareil désiré (origine des matériaux, bilan carbone, recyclage des composants, gain de consommation électrique…), comment faire pour remplir le dossier de candidature dans ce cas ? 

Le dossier de candidature vise à s’assurer que les candidats ont pris en compte les éléments DDRS dans le choix de l’équipement. 

Deux cas possibles :

• L’équipement ne nécessite pas la passation d’un marché public. Dans ce cas, vous pouvez renseigner les éléments disponibles portés à la connaissance des candidats par le/les fournisseurs. L’objectif est de renseigner le plus de données possibles, si certaines sont manquantes n’hésitez pas à préciser que c’est une donnée non disponible. 

• L’équipement nécessite la passation d’un marché public. Vous pouvez interroger le/les fournisseurs identifiés en amont. Toutefois c’est surtout dans la rédaction du marché que vous devrez prendre en compte les exigences DDRS contenu dans l’AAP.

• Est-ce possible de ventiler le financement Amidex sur deux unités de recherche ?

Non il n’est pas possible de fractionner la subvention entre plusieurs laboratoires. La candidature doit être portée par un seul Responsable Scientifique et Technique du projet, rattaché à un laboratoire. Les crédits seront ouverts sur une ligne éOTP Amidex dédiée accessible au gestionnaire administratif et financier du projet.